Eğitim Videosu · Stok, Reçete ve Fatura
Mal geldi, fatura elinizde. RoxPos'ta stoğa giriş bir dakika. Belge tiplerini (İrsaliye, Fatura, İrsaliyeli Fatura), tedarikçi ve belge numarasını, fiyatların KDV hariç ya da dahil girilmesini gösteriyoruz. Satırları elle (kilo yazınca stok grama çevrilir), barkod okutarak ya da Excel şablonuyla ekleyin. Açık hesapta tutar tedarikçiye borç yazılır; ödendiyse ödeme tipini seçersiniz. Kaydedince stok artar, maliyet güncellenir.
Faturayı yazmak da zorunda değilsiniz: e-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye dosyası kontör harcamadan okunur, kalemler ürünlerinizle eşleşir; kâğıt faturanın fotoğrafını yapay zekâ okur (sayfa başına bir kontör). Fatura irsaliyeden sonra gelirse "İrsaliyeden getir" ile yalnız fiyatları yazarsınız; stok ikinci kez artmaz.
Sayımı ve stok ekranlarını ayrı videolarda anlattık.
Bir bölüme tıklayınca video o andan başlar.
1:43
Her menemende ne kadar kaşar gidiyor? RoxPos'ta reçete takibini bir kez açın, ürün türünü seçin (satılan ürün, hammadde, yarı mamul), malzemeleri gramla tanımlayın ve tarifi girin: porsiyon maliyeti anında çıkar. Siparişi alın, servis edin, en son ödemeyi alın; masa kapandığı anda malzemeler stoktan kendiliğinden düşer. Stok hareketlerinde ve Stok Takibi ekranında neyin düştüğünü görürsünüz.
1:40
Sosu sabah toplu hazırlıyorsanız yarı mamul reçetesini bir parti için yazın, ürettiğiniz kadarını üretim fişiyle girin: malzemeler düşer, sos maliyetiyle stoğa girer. Mal geldiğinde irsaliyeli faturayı girin (kilo yazsanız da stok grama çevrilir, açık hesapta tedarikçi borcu yazılır). Yanlış girişi belgesiz çıkışla düzeltin, bozulanı sebebiyle zayi olarak yazın, personel tüketimini ayrı tutun, sayımda yalnız saydığınızı girin, her malzemeye kritik seviye koyun. Kar / Zarar raporunda her tabağın gerçek kârını görün.
1:34
Depoda ne var, kaça mal oldu, size ne kazandırdı? RoxPos'ta stoğun tamamı tek ekranda. Bu videoda depolarınızı tanımlamayı (alış ve satış deposu), Stok Takibi'nden hangi ürünün izleneceğini seçmeyi (şişeli üründe ürünün kendisi, reçeteli tabakta tarifteki malzemeler düşer) ve reçetenin porsiyon maliyetinin son alış fiyatından nasıl hesaplandığını gösteriyoruz. Ardından Gösterge Paneli'nde stok değeri, alış maliyeti, çıkış maliyeti ve kâr; Envanter'de anlık stok, son alış ve ortalama maliyet, depo bazlı dağılım; Stok Hareketleri'nde bir ürünün faturadan satışa her hareketi; Kritik Stok Seviyeleri ve dönem stok raporu (PDF / Excel).
1:12
Raftaki ile sistemdeki aynı mı? RoxPos'ta sayım için yalnız saydığınızı yazarsınız; mevcut stokla farkı sistem hesaplar. Sayım ve Sıfırlama'dan yeni sayım açmayı, depoyu seçmeyi, satıra sayılan miktarı yazıp farkı hemen görmeyi, ilk kurulumda birim maliyetle açılış stoğu girmeyi gösteriyoruz. Şişeli ürünleri barkodla, uzun listeyi Excel şablonuyla sayın. Kaydetmeden önce kaç ürünün artacağı, kaç ürünün azalacağı özetlenir; farklar tutarıyla Sayım Farkları'na yazılır ve kâr-zarar raporuna yansır.
Kurulumdan yazarkasa POS ve online sipariş entegrasyonlarına kadar tüm Türkçe eğitim videoları tek sayfada. RoxPos'u 15 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.
