Ohne Fiskal-POS-Integration wird derselbe Betrag zweimal eingetippt: einmal auf der Rechnung, einmal am Gerät. Jede Wiederholung ist eine Fehlerquelle, und beim Tagesabschluss stimmen Kasse und Bericht nicht überein. Mit Integration gehen Rechnungspositionen, Steuersätze und Zahlungsart von RoxPos an das Gerät, und nach dem Beleg wird der Zahlungseingang auf die Rechnung zurückgebucht.
Beko
Bei einer Beko-Registrierkasse wird der Warenkorb auf zwei Arten gesendet: Er landet in der Warenkorbliste des Geräts, wo die Kasse ihn abschließt, oder er geht direkt zum Zahlungsbildschirm. Ersteres ist der Standard in der Tischgastronomie, Letzteres passt zu Einzelhandel und Selbstbedienung mit Zahlung in einem Schritt. Ein Gerät arbeitet in nur einem Modus, daher ist der Modus eine Einstellung und hängt nicht vom Tischnamen ab.
Ingenico
Ingenico / PAX lässt sich auf zwei Arten anbinden: kabellos (TMS) werden offene Rechnungen auf dem Gerätedisplay aufgelistet, kabelgebunden (GMP3) druckt das Programm RoxOKCingenico auf dem Windows-Kassen-PC den Beleg am Gerät. Die Kasse wählt eine Rechnung und kassiert am Gerät; Bar-, Karten- und Teilzahlungen werden sofort gebucht. Da die Positionen an das Gerät gehen, entspricht der Fiskalbeleg exakt der Rechnung und beim Tagesabschluss stimmen Kasse und Bericht überein.
PAX
PAX unterstützt zwei Szenarien gleichzeitig: Kassieren am Tisch mit einem Handgerät und ein stationäres Gerät an der Kasse. Beide hängen an derselben Rechnung, sodass die Leitung an der Kasse die Rechnung aktuell sieht, während die Bedienung am Tisch kassiert. Jeder Zahlungskanal erscheint separat im Bericht, sodass später klar bleibt, wie viel auf welchem Gerät kassiert wurde.
Hugin
Es gibt zwei Wege zu einem Hugin-Gerät: PC Link über das lokale Netzwerk oder Cloud Link über das Internet. Der Verkaufsbeleg wird mit Positionen und Steuersätzen übertragen; bei PC Link gehen auch Zahlungsart und Teilzahlungen mit, bei Cloud Link wählt der Kassierer die Zahlungsart am Gerät. Cloud Link eignet sich, wenn die Kasse nicht im selben Netzwerk wie das Gerät sein muss, PC Link für die klassische Installation im selben Netz.
Pavo
Bei Pavo geht der Verkaufsbeleg mit Positionen und Steuersätzen an das Gerät; Bar-, Karten- und Essensmarken-Zahlungen werden am Gerät abgeschlossen. Für die Verbindung gibt es zwei Wege: über die Cloud von überall oder über REST aus demselben Netzwerk. In Betrieben mit vielen Essensmarken hält die richtige Zuordnung des Zahlungsmittels auch das Reporting korrekt.
inPOS
Es gibt zwei Wege zu einem inPOS-Gerät. Kabellos (TSM) sendet der Kassierer die Rechnung in RoxPos mit 'An POS senden', das Gerät holt sie über inPOS TSM selbst aus RoxPos und zeigt sie in seiner Liste; ein am Gerät geöffneter Tisch wird gesperrt und verschwindet aus den Listen der anderen Geräte. Wird in RoxPos Bargeld, Essensmarke oder Überweisung gewählt, stellt das Gerät den Beleg mit dieser Zahlungsart aus; bei Karte oder ohne Zahlungsart kassiert das Gerät. Kabelgebunden (GMP3) wird das Gerät einmalig mit dem Windows-PC an der Kasse gekoppelt, und das Kassenprogramm RoxPos inPOS auf diesem PC druckt den Beleg per Kabel am Gerät; die Zahlungsart wird in RoxPos gewählt und ist Pflicht. In beiden Fällen werden die Zahlung sowie Beleg-, Z- und EKÜ-Nummer in RoxPos geschrieben; der Tisch schließt sich nicht von selbst, der Kassierer schließt ihn (oder der Tischbildschirm, wenn die Einstellung für automatisches Schließen aktiv ist).
Welches sollten Sie wählen?
Die Wahl beginnt meist beim vorhandenen Gerät: Die Marke Ihres Fiskalgeräts bestimmt die Integration. Bei einer Neuinstallation entscheidet der Betrieb. In der Tischgastronomie, wo die Kasse am Gerät kassiert, passt der Listenfluss; in Einzelhandel und Selbstbedienung, wo ein einziger Schritt zählt, passt der Sofortfluss; wird am Tisch kassiert, ist die Handgeräteunterstützung ausschlaggebend. Alle sechs teilen den Kern: Der Betrag wird nicht erneut eingetippt und der Beleg entspricht der Rechnung.