Acceso por roles: un nivel distinto para cada función.
En RoxPos defines un rol distinto para cada grupo de personal y decides, una por una, a qué menús y a qué operaciones puede acceder ese rol. Los perfiles de camarero, cajero, cocina y gerente trabajan con pantallas y conjuntos de permisos diferentes, de modo que cada persona ve solo la parte del sistema que necesita para su trabajo. Cuando incorporas a un nuevo empleado, basta con asignarle el rol adecuado en lugar de configurar cada permiso por separado.
Sub-permisos de comanda: anular, descuento, invitación, mover, bloquear, cobrar.
Las acciones sensibles sobre una cuenta se autorizan de forma individual: puedes activar o desactivar por separado la anulación de pedidos, la aplicación de descuentos, las invitaciones, el traslado de mesas, el bloqueo de la cuenta y el cobro. Así puedes dar a un camarero permiso para tomar pedidos y cobrar mientras mantienes desactivados los descuentos y las anulaciones, repartiendo la responsabilidad a nivel de cada operación. Gracias a esta separación, el permiso se convierte en una herramienta de control detallada y ajustada a tu flujo de trabajo, no en un único interruptor de todo o nada.
Permisos por sucursal: el usuario solo ve la suya.
En negocios con varias sucursales y cadenas, vinculas a cada usuario a una sucursal concreta, y esa persona solo ve las mesas, los pedidos y los datos de la sucursal a la que está asignada. La facturación, el stock y las cuentas de las demás sucursales permanecen totalmente ocultos para ese usuario, de modo que los datos nunca se mezclan entre locales. La oficina central, en cambio, sigue viendo todas las sucursales desde un único panel y puede compararlas entre sí.
Seguridad: las acciones críticas se bloquean para personal sin permiso.
Las acciones propensas al abuso, como la anulación de pedidos, los descuentos, las invitaciones y el bloqueo de cuentas, permanecen sin posibilidad de pulsarse para el personal que no tiene el permiso, de modo que cualquier intervención accidental o intencionada se bloquea en su origen. Como los empleados solo pueden realizar las operaciones definidas para ellos, queda claro desde el principio quién puede hacer qué en los movimientos de caja y de cuenta. Esta configuración reduce el margen de error y hace visibles desde una única pantalla las acciones a las que puede acceder cada rol.
