RoxPos | Beko-Integration einrichten

Einrichtungsschritte

1. Beko-Gerät vorbereiten

Halte die Verbindungs- und Terminal-/Seriendaten deines Beko-Geräts bereit.
Stelle sicher, dass das Gerät mit dem lokalen Netzwerk deines Betriebs verbunden und aktuell ist.
Wende dich an das RoxPos-Support-Team, um die für dein Gerätemodell passende Aktivierung zu starten.

2. Im RoxPos-Panel definieren

Gehe im Verwaltungspanel zu Einstellungen > Integration > POS-Integration.
Wähle Beko als Anbieter und gib die Geräte-/Terminaldaten ein.
Speichere die Definition; das Gerät wird der entsprechenden Filiale zugewiesen.

3. Test und Live-Schaltung

Sende eine Zahlung über einen Testbeleg, um die Kommunikation mit dem Gerät zu überprüfen.
Überprüfe, ob der Beleg-/Dokumentausdruck und der Einzugsdatensatz korrekt im Panel erscheinen.
Bei Problemen bietet unser Support-Team Fernunterstützung.

Verbindungstypen

Listenmodus

Wie verbunden wird: Der RoxPos-Server sendet den Warenkorb an die Beko-Cloud; er landet in der Warenkorbliste des Geräts und der Kassierer wählt ihn dort der Reihe nach.
Lokales Programm: Nicht nötig.
Einstellung im Panel: Einstellungen ▸ POS-Integration ▸ Beko: Warenkorbmodus 'Listenmodus' (eine Einstellung pro Filiale), Terminalcode, Terminal-ID und Filial-ID.
Zahlungsart: Keine Pflicht: Gewählt geht sie an das Gerät, sonst wählt der Kassierer sie am Gerät.
Beleg aus Tisch / Schnellverkauf: Wird vom Tisch und vom Schnellverkauf gesendet; durch Auswahl von Positionen lässt sich ein Teil der Rechnung senden. Am Gerät erfasste Zahlungen werden auf die Rechnung gebucht.
Beleg für Online-Bestellungen: Manuell aus den Bestelldetails mit 'An POS senden (Beleg)'. 'Automatisch an POS senden (Beleg)' läuft auf dem Server, sendet aber immer einen Sofort-Warenkorb an das gewählte Belegerät: Steht dieses Gerät im eigenen Menü im Listenmodus, lehnt es den Warenkorb ab und der automatische Beleg stoppt nach 3 Versuchen.
Rechnungs-Infobeleg / Beleglimit: Werden ein Kunde mit Steuernummer (VKN / TCKN), eine Belegart (Infobeleg für e-Archiv / e-Rechnung / Rechnung) und eine Belegnummer gewählt, druckt das Gerät einen Infobeleg; nur mit Kunde gehen die Kundendaten an das Gerät und der Beleg bleibt ein Kassenbon. RoxPos prüft kein Limit.

Sofortmodus

Wie verbunden wird: Der RoxPos-Server sendet den Warenkorb über die Beko-Cloud direkt auf den Zahlungsbildschirm des Geräts; der Einzug beginnt sofort. Bei mehreren Geräten wird das Zielgerät gewählt.
Lokales Programm: Nicht nötig.
Einstellung im Panel: Einstellungen ▸ POS-Integration ▸ Beko: Warenkorbmodus 'Sofortmodus' (eine Einstellung pro Filiale), Terminalcode, Terminal-ID, Filial-ID und der nur in diesem Modus sichtbare Schalter 'Zahlungsart Pflicht'.
Zahlungsart: Je nach Einstellung; standardmäßig Pflicht. Ausgeschaltet geht der Warenkorb ohne Zahlungsart und der Kassierer wählt sie am Gerät.
Beleg aus Tisch / Schnellverkauf: Wird vom Tisch und vom Schnellverkauf gesendet; durch Auswahl von Positionen lässt sich ein Teil der Rechnung senden. Am Gerät erfasste Zahlungen werden auf die Rechnung gebucht.
Beleg für Online-Bestellungen: Manuell und automatisch. Den automatischen Beleg stellt der Server aus, kein Computer muss laufen; das gewählte Belegerät muss im eigenen Menü im Sofortmodus stehen.
Rechnungs-Infobeleg / Beleglimit: Werden ein Kunde mit Steuernummer (VKN / TCKN), eine Belegart (Infobeleg für e-Archiv / e-Rechnung / Rechnung) und eine Belegnummer gewählt, druckt das Gerät einen Infobeleg; nur mit Kunde gehen die Kundendaten an das Gerät und der Beleg bleibt ein Kassenbon. RoxPos prüft kein Limit.

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Warum verwenden?

Zahlung und Einzug erfolgen über das Beko-Gerät und werden automatisch auf den Beleg gebucht.
Beleg-/Dokumentprozesse laufen in den Betrieb integriert ab.
Einzugsdatensätze erscheinen korrekt in den Berichten.
Listenmodus (Send Basket) — der Warenkorb landet in der Liste des Geräts; der Kassierer wählt ihn der Reihe nach und legt die Zahlungsart am Gerät fest. Der Restaurantstandard.
Sofortmodus (Instant Basket) — der Warenkorb geht direkt auf den Zahlungsbildschirm des Geräts; für Einzelhandel und Selbstbedienung. Die Zahlungsart wird in RoxPos gewählt; ob sie Pflicht ist, legt eine Einstellung fest.
Zahlungen werden automatisch zurückgeschrieben — am Gerät erfasste Bar-, Karten- und Essensmarkenzahlungen werden auch bei Aufteilung einzeln auf die Rechnung gebucht; eine Stornierung am Gerät wird ebenfalls automatisch zurückgenommen.
Mehrere Kassen — im Sofortmodus wählen Sie das Zielgerät; im Listenmodus erscheint der Warenkorb in der Liste aller Geräte der Filiale.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Listenmodus und Sofortmodus?

Im Listenmodus wartet der gesendete Warenkorb in der Liste des Geräts; der Kassierer wählt ihn der Reihe nach und legt die Zahlungsart am Gerät fest — der Standard für Restaurants. Im Sofortmodus landet der Warenkorb direkt auf dem Zahlungsbildschirm; die Zahlungsart wird in RoxPos gewählt (auf Wunsch als Pflicht) und der Einzug beginnt sofort — passend für Einzelhandel und Selbstbedienung. Das Gerät läuft in jeweils einem Modus; der Modus wird unter Einstellungen > POS-Integration gewählt.

Welchen Modus soll ich wählen?

Betriebe mit Tischservice, die an der Kasse der Reihe nach kassieren, wählen den Listenmodus; Märkte, Kioske, Selbstbedienung und Fast Food, die sofort an der Kasse kassieren, den Sofortmodus.

Wie gelangt eine am Gerät erfasste Zahlung nach RoxPos?

Sobald das Gerät den Einzug abschließt, meldet es dies an RoxPos; Bar-, Karten- und Essensmarkenzahlungen werden über ihre Fiskalcodes den RoxPos-Zahlungsarten zugeordnet und als eigene Zeilen auf die Rechnung gebucht. Ein am Gerät stornierter Warenkorb wird in RoxPos automatisch zurückgenommen.

Muss die Zahlungsart in RoxPos gewählt werden?

Im Listenmodus nein; der Kassierer wählt sie am Gerät. Im Sofortmodus ist sie standardmäßig Pflicht; schalten Sie 'Zahlungsart Pflicht' unter Einstellungen > POS-Integration aus, geht der Warenkorb ohne Zahlungsart und der Kassierer wählt sie am Gerät.

Wird für die Beko-Integration ein zusätzliches Gerät benötigt?

Dein vorhandenes Beko-Gerät genügt. RoxPos läuft in der Cloud; die Aktivierungsschritte werden gemeinsam mit unserem Support-Team abgeschlossen.

Werden Einzüge in den Berichten erfasst?

Ja. Zahlungs- und Einzugsdatensätze erscheinen kanalbezogen in den Berichten; Umsatz und Zahlungsaufteilung siehst du in einem einzigen Panel.

Kann ich es in mehreren Filialen verwenden?

Ja. Du kannst für jede Filiale ein separates Gerät definieren, alle Filialen über ein einziges Konto verwalten und Vergleichsberichte erhalten.